ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных

 

 1. ВВЕДЕНИЕ

 

Настоящая политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников ИП Макушкин А.А. (далее – Оператор) и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Оператором, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

2. КАТЕГОРИИ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

Сведениями, составляющие персональные данные (далее - ПДн), является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).  

В целях выполнения полномочий, функций и задач, возложенных на Оператора (исполнение договоров с покупателями, исполнение договоров с поставщиками), с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, обрабатываются следующие персональные данные контрагентов (клиентов):

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• паспортные данные;
• ИНН;
• адрес регистрации и места жительства;
• номер расчетного счета;
• телефон;
• должность;
• e-mail.

В целях выполнения полномочий, функций и задач, возложенных на Оператора (исполнение трудовых договоров), с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, обрабатываются следующие персональные данные сотрудников:

• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• сведения об образовании;
• адрес регистрации и места жительства;
• ИНН;
• данные трудовых книжек;
• данные членов семьи;
• СНИЛС;
• номер расчетного счета;
• сведения о воинском учете;
• данные о семейном положении.

 

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

             Целью сбора, обработки и хранения ПДн сотрудников, является ведение бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства и осуществление функций работодателя в соответствии с требованиями ТК Российской Федерации. 

             Целью сбора, обработки и хранения ПДн контрагентов (клиентов), является исполнение договорных обязательств, ведение предпринимательской деятельности организации и осуществление Оператором своих функций, а именно, деятельность по продаже электротоваров.

 

4. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

 

Сроки обработки и хранения ПДн контрагентов (клиентов) в информационных системах персональных данных (далее - ИСПДн) и на материальных носителях информации определяются: достижением цели обработки ПДн, а также иными требованиями законодательства Российской Федерации.

Сроки обработки и хранения ПДн сотрудников Оператора устанавливаются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, сроками действия трудовых договоров, а в части осуществления архивного хранения документов - 50 лет, на основании статьи 87 Трудового кодекса.

 

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

 

5.1. Права и обязанности Оператора:

Оператор вправе:

• отстаивать свои интересы в суде;
• предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (наличие согласия, налоговые, правоохранительные органы и др.);
• отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
• использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством.

5.2. Права и обязанности субъекта персональных данных:

Субъект персональных данных имеет право:

• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• получить перечень своих персональных данных, обрабатываемых Оператором и источник их получения;
• получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

 

6. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

 

При организации процесса обработки ПДн, сотрудники Оператора, допущенные к обработке ПДн должны руководствоваться следующими основными принципами:

• соблюдение законности целей и способов обработки ПДн;
• контроль достоверности ПДн и их достаточности для достижения заявленной цели;
• соответствие целей обработки ПДн целям, заранее определенным и заявленным при сборе ПДн;
• недопустимость обработки ПДн, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе ПДн;
• соответствие объема, содержания и характера обрабатываемых ПДн, способа обработки ПДн целям обработки ПДн;
• соблюдение условий конфиденциальности ПДн в пределах взятых на себя обязательств, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
• исключение возможности обработки одного и того же массива ПДн в прикладных информационных системах (в том числе автоматизированных системах), различающихся по целевому назначению;
• обработка, хранение ПДн должны осуществляться в форме, позволяющей определить субъект ПДн, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
• по достижении цели обработки либо утраты необходимости в обработке, ПДн подлежат уничтожению;
• безопасность информации.
  
  7. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

 

Основанием обработки персональных данных в ИП Макушкин А.А. являются следующие нормативные акты и документы:

• Конституция Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
• Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Федеральный закон от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных;
• Договоры, заключаемые между оператором и контрагентами (клиентами);
• Трудовые договора, заключаемые между оператором и сотрудником;

         В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Оператора, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

         Обработка персональных данных прекращается при реорганизации или ликвидации ИП Макушкин А.А..

8. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

 

Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

В целях координации действий по организации обработки персональных данных в ИП Макушкин А.А., назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. В целях обеспечения организационно-технических мероприятий в ИП Макушкин А.А., назначен администратор информационной безопасности.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

Настоящая политика является внутренним документом Оператора, является общедоступной и подлежит размещению на информационных стендах либо на официальном сайте Оператора.

Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.

Контроль исполнения требований настоящей политики осуществляется ответственным, за организацию обработки персональных данных Оператора.

Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.